உங்கள் குழுக்கள் அலுவலகத்திற்குத் திரும்பியிருந்தாலும், குழு ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளில் மெய்நிகர் சந்திப்புகள் இன்னும் குறிப்பிடத்தக்க அம்சமாக இருக்கும் என்று நான் யூகிக்கிறேன். சில நேரங்களில் உற்பத்தி ஒத்துழைப்புக்காக விநியோகிக்கப்பட்ட குழுவைச் சேகரிப்பது இன்னும் சிறந்த வழியாகும்! திரைகள் மூலம் முன்னோக்கிச் செல்வது கடினமான வேலை, ஆனால் உங்கள் தொழில்நுட்ப அமைப்பைச் சரியாகப் பெறுவது செயல்முறையை எல்லையற்ற வகையில் மென்மையாக்கும், மேலும் முக்கியமாக, சிறந்த முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
மெய்நிகர் அமர்வுகளை எளிதாக்கும் கடந்த ஆறு ஆண்டுகளில், நான் முக்கியமான ஒன்றைக் கற்றுக்கொண்டேன்: மெய்நிகர் பட்டறையின் தரம் பெரும்பாலும் உங்கள் அமைப்பில் தொடங்குகிறது.
நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் அமர்வை இயக்கும் போது – குறிப்பாக நீங்கள் அதை தனியாக செய்கிறீர்கள் என்றால் – நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம் அறையை வைத்திருத்தல், முடிவுகளை வழிநடத்துதல் மற்றும் திரைகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களில் மக்களை ஈடுபடுத்துதல். இது ஒரு Pinterest அழகியலைப் பற்றியது அல்ல – இது சீராகவும் நம்பிக்கையுடனும் வழிநடத்த சரியான கருவிகளைக் கொண்டிருப்பது பற்றியது.
பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் எட்டு சார்பு உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே.
1. இரட்டை மானிட்டர்கள் அவசியம்
உங்களிடம் ஒரே ஒரு திரை மட்டுமே இருக்கும்போது, நீங்கள் தொடர்ந்து மாறுகிறீர்கள்:
- ஒத்துழைப்பு வாரியம்
- பங்கேற்பாளர் எதிர்வினைகள்
- குழு அரட்டை
- ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல்
அந்த உராய்வு உங்கள் கவனத்தை குழுவிலிருந்து விலக்குகிறது.
இரண்டு மானிட்டர்கள் மூலம், திரைக்குப் பின்னால் உள்ள ஓட்டத்தை அமைதியாக நிர்வகிப்பதன் மூலம், தற்போது இருக்கும் வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்யலாம்.
மிரோ போன்ற எனது மெய்நிகர் ஒத்துழைப்புக் கருவியை பெரிய திரையில், நிகழ்ச்சி நிரலுடன் வைத்து இரண்டாவது திரையில் அரட்டை அடிக்கிறேன்.
இது ஒரு சிறிய விஷயமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது எல்லாவற்றையும் மாற்றுகிறது.
2. பங்கேற்பாளர்களின் முகங்கள் தெரியும்படி வைக்கவும்
ஒரு இயற்பியல் இடத்தில், நீங்கள் இயற்கையாகவே அறையைப் படிக்கலாம். ஆனால் மெய்நிகர் வசதி நமக்கு தேவைப்படுகிறது அந்த விழிப்புணர்வை வேண்டுமென்றே மீண்டும் உருவாக்குங்கள்.
அதனால்தான், பங்கேற்பாளர் முகங்களைக் கொண்ட கருவிப்பட்டியை எனது பெரிய மானிட்டரின் மேற்புறத்தில், Miro போர்டுக்கு மேலே வைத்தேன்.
இது உங்களுக்கு உதவும்:
- எதிர்வினைகள் மற்றும் உடல் மொழியைப் படியுங்கள்
- யாராவது உள்ளே குதிக்க விரும்பினால் பாருங்கள்
- குழப்பம் அல்லது தயக்கத்தைக் கவனியுங்கள்
முகங்களைப் பார்ப்பது உங்களுக்கு நெருக்கமான ஒன்றைப் பராமரிக்க உதவுகிறது மெய்நிகர் கண் தொடர்புஇது பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்கும் மற்றும் அவர்கள் ஒரு உண்மையான உரையாடலின் ஒரு பகுதி என்பதை அவர்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது, இது மற்றொரு சந்திப்பு சாளரம் அல்ல.
3. உங்களைத் திசைதிருப்பினால், சுய பார்வையை மறைக்கவும்
உங்களைப் பார்ப்பது ஆர்வப் பயன்முறைக்கு பதிலாக செயல்திறன் பயன்முறையில் உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் (அதைப் பற்றி மேலும், இங்கே).
உங்கள் வேலை உரையாடலை வழிநடத்துவது, உங்கள் சொந்த முகபாவனைகளை விமர்சிப்பது அல்ல.
தனிப்பட்ட முறையில், நான் வழக்கமாக எனது சுய பார்வையை மறைப்பேன், ஏனெனில் இது ஒரு கவனச்சிதறலாக முடிவடைகிறது மற்றும் இணைப்பு மற்றும் நிச்சயதார்த்தத்தை வளர்ப்பதற்கு உதவாது.
4. மெய்நிகர் அமர்வுகளின் போதும் போஸ்ட்-இட் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு அல்லது பட்டறையை வழிநடத்தும் போது, நீங்கள் ஒருங்கிணைத்தல் மூலம் கேட்பதை ஏமாற்றுகிறீர்கள், மற்றும் கைப்பற்றுவதில் வழிகாட்டுகிறீர்கள். இது நிறைய!
இதற்கு உதவக்கூடிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், இயற்பியல் இடுகைகளின் அடுக்கைப் பயன்படுத்துவது:
- பங்கேற்பாளர்கள் பேசும்போது யோசனைகள் அல்லது தீம்களை விரைவாகப் பிடிக்கவும்
- அவற்றை மீண்டும் குழுவில் படிக்கவும்
- சீரமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்
- மிரோ போர்டில் யோசனைகளை மாற்றவும்
இது ஒரு எளிய வழி உரையாடல்கள் விரைவாக நகரும்போது மனரீதியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருங்கள்.
5. உங்கள் ஆற்றலைக் கட்டுப்படுத்த உதவும் சில விஷயங்களை அருகில் வைத்திருங்கள்
ஒரு பட்டறையை எளிதாக்குவது – மெய்நிகர் ஒன்று கூட – உண்மையான ஆற்றல் தேவைப்படுகிறது.
நான் மையமாக இருக்க உதவும் சில சிறிய விஷயங்களை அருகில் வைத்திருக்கிறேன், அது ஒரு நல்ல மணம் கொண்ட மெழுகுவர்த்தி அல்லது தீவிர விவாதங்களின் போது நான் வைத்திருக்கக்கூடிய குளிர்ந்த கல் போன்றது.
இது கொஞ்சம் வழக்கத்திற்கு மாறானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நல்ல வசதியைப் பற்றியது அறையின் ஆற்றலை நிர்வகித்தல். அது உங்கள் சொந்த நிர்வாகத்துடன் தொடங்குகிறது.
நீங்கள் அமைதியாகவும், அமைதியாகவும் இருக்கும்போது, குழு பொதுவாகப் பின்தொடர்கிறது.
6. நீங்கள் நினைப்பதை விட விளக்கு முக்கியமானது
இயற்கை ஒளி நன்றாக இருக்கிறது, ஆனால் அது எப்போதும் மேசையில் வேலை செய்யாது.
நல்ல வெளிச்சம் சில வழிகளில் உதவுகிறது:
- பங்கேற்பாளர்கள் உங்கள் வெளிப்பாடுகளை தெளிவாகக் காணலாம்
- நீங்கள் மிகவும் நிகழ்காலமாகவும் ஈடுபாட்டுடனும் காணப்படுகிறீர்கள்
- ஒட்டுமொத்த அமர்வு மிகவும் தொழில்முறை உணர்கிறது
உங்கள் அமைப்பு சிந்தனையுடன் இருக்கும் போது, பங்கேற்பாளர்கள் ஆழ்மனதில் அதை உணர்கிறார்கள் அமர்வு மிகவும் சிந்தனைமிக்கதாக இருக்கும்.
ப்ரோ உதவிக்குறிப்பு: நான் என் மேசைக்கு மேலேயும் முன்னும் சாயல் விளக்குகளைப் பயன்படுத்துகிறேன், அதனால் பகல் நேரத்தைப் பொறுத்து விளக்குகளை மாற்ற முடியும்.
7. வெளிப்புற கேமரா ஒரு பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்
கேமராவைச் சிறப்பாகச் செயல்படும் இடத்தில் நிலைநிறுத்துவது, உன்னதமான மடிக்கணினி “உன்னைத் தாழ்வாகப் பார்க்கும்” காட்சிக்குப் பதிலாக மிகவும் இயல்பான உரையாடல் கோணத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
தற்போது, நான் லாஜிடெக் எம்எக்ஸ் பிரியோவைப் பயன்படுத்துகிறேன். மிகப்பெரிய நன்மை படத்தின் தரம் மட்டுமல்ல, அது கேமரா இடம்.
மீண்டும், இது ஒரு சிறிய விவரம் மேம்படும் திரை வழியாக மனித இணைப்பு.
8. உங்கள் பானங்களை கைவசம் வைத்திருங்கள்
இது சிறியதாகத் தெரிகிறது, ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய மோசமான தருணங்களை இது தடுக்கிறது எழுந்திருக்க அல்லது மீட்டமைக்க அமர்வை இடைநிறுத்தவும்.
நான் எனது நீரேற்ற நிலையத்தை வலதுபுறத்தில் வைத்திருக்கிறேன், எனவே உரையாடலின் ஓட்டத்திற்கு இடையூறு இல்லாமல் காபி அல்லது தண்ணீரைப் பருகுவது எளிது.
நாட்காட்டிகள் இறுக்கமாக நிரம்பியிருக்கும் நபர்களின் அறைக்கு நீங்கள் வசதி செய்யும் போது சிறிய தளவாடங்கள் முக்கியம்.
நல்ல வசதி பெரும்பாலும் பற்றி மேலும் எளிதாக உருவாக்குதல் மற்றும் சிறிய இடையூறுகள் நிகழும் முன் தடுக்கும்.
ஒரு திடமான அமைப்பு ஏன் மதிப்புக்குரியது
இந்த அமைப்பு அனைத்தும் மிகையாக இருந்தால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம்.
ஆனால் உண்மை இங்கே: மெய்நிகர் ஒத்துழைப்பு ஏற்கனவே ஒரு பாதகத்துடன் தொடங்குகிறது ஒரே அறையில் இருப்பதை ஒப்பிடும்போது.
மக்கள் அலைக்கழிக்கப்படுகிறார்கள். கவனம் சிதறுகிறது. ஆற்றல் பராமரிக்க கடினமாக உள்ளது.
ஒரு வலுவான வசதி அமைப்பு அந்த இடைவெளியை மூட உதவுகிறது மற்றும் உங்களை அனுமதிக்கிறது:
- அறையை மிகவும் திறம்பட படிக்கவும்
- கருவிகளைக் கொண்டு தடுமாறாமல் விவாதங்களை வழிநடத்துங்கள்
- நம்பகத்தன்மை மற்றும் இருப்பை பராமரிக்கவும்
- அனைவரின் நேரத்தையும் மதிக்கவும்
அதற்கான சூழ்நிலைகளை உருவாக்குவது தான் தெளிவான சிந்தனை, உற்பத்தி ஒத்துழைப்பு மற்றும் முன்னோக்கி வேகம்.
கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு அந்த முடிவுகள் கொஞ்சம் கூடுதல் முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளது.
நான் உங்களுக்கு ஒரு இறுதி சிந்தனையை விட்டுவிடுகிறேன்: ஒரே நேரத்தில் தலைமை தொப்பியையும், எளிதாக்குபவர் தொப்பியையும் அணிவது கடினமானது. தலைமைக்கு தீர்ப்பு மற்றும் வழிகாட்டுதல் தேவை. எளிதாக்குவதற்கு நடுநிலை மற்றும் இயக்கவியல் தேவை. ஒரு நபர் இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் சமாளிக்கும் போது, முன்னேற்றம் பாதிக்கப்படலாம்.
உங்கள் அமர்வுகள் கனமானதாகவோ, சமநிலையற்றதாகவோ அல்லது சோர்வாகவோ உணர்ந்தால், அது ஒரு பங்கு சுமையாக இருக்கலாம். இது ஏன் மிகவும் கடினமானது மற்றும் நீங்கள் எப்போது வலுவூட்டல்களைக் கொண்டுவர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்க இந்த இடுகையைப் பாருங்கள்.
சிறந்த மெய்நிகர் சந்திப்புகள் ஒரு ப்ரோ அமைப்புடன் தொடங்கவும்: இந்த 8 உதவிக்குறிப்புகள் முதன்முதலில் Better Humans on Medium இல் வெளியிடப்பட்டது, இந்தக் கதையை ஹைலைட் செய்து பதிலளிப்பதன் மூலம் மக்கள் உரையாடலைத் தொடர்கின்றனர்.
Discover more from Think Daily
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
